1º Encontro Informal de Chefes de Estado, de 17 a 19 de outubro de 2003.
Nível de descrição
Documento composto
Código de referência
PT/PR/AHPR/GB/GB0202-GB020202/4563
Tipo de título
Formal
Título
1º Encontro Informal de Chefes de Estado, de 17 a 19 de outubro de 2003.
Datas de produção
2003-02-17
a
2003-11-13
Dimensão e suporte
1 maço numa caixa
Âmbito e conteúdo
Contém documentação relativa à deslocação do Presidente da República, Jorge Sampaio, a Arraiolos par o 1.º Encontro do que se veio a chamar «Grupo de Arraiolos», realizado na Pousada de Nossa Senhora da Assunção. O processo inclui: Programa e programa dos cônjuges; almoço de trabalho na "Pousada dos Lóios; jantar nos "Almocreves"; correspondência com o Protocolo de Estado; alojamento e transportes, presentes e contactos; delegações estrangeiras; correspondência com Embaixadas; programa separado dos cônjuges: em Arraiolos, visita ao Salão Nobre e Câmara Municipal, visita à Igreja da Misericórdia, visitas a casas de tapetes; em Vila Viçosa, visita ao Paço Ducal e Fundação Casa de Bragança, almoço na Pousada de Vila Viçosa; em Évora, visita à Igreja de S. Francisco, visita à Capela doa Ossos, chá na Pousada dos Lóios (estas 2 últimas foram canceladas devido ao mau tempo); almoço de trabalho na Pousada dos Lóios: telexes com informações diversas, ementas, listas de convidados, composição das mesas; visita à Câmara Municipal, à igreja dos Lóios e à Capela da Duquesa de Cadaval; telexes com correspondência com o Serviço de Protocolo de Estado; telefaxes e telecópias com informações adicionais sobre o alojamento da comitiva em pousadas e hotéis; transporte e cortejos automóveis; notas biográficas e informações diversas sobre elementos das delegações estrangeiras: Alemanha, Finlândia, Polónia, Hungria, Letónia; correspondência com Embaixadas; presentes oferecidos pelo "Casal Presidencial": vinhos (faturas), tapete de Arraiolos; contactos da comitiva, restaurantes, hotéis, pousadas, informações úteis; convites e fichas de inscrição para estudantes; listas de estudantes enviadas pelas universidades e correspondência por e-mail com as mesmas; relação estudantes inscritos e listagem por nacionalidades (fichas individuais e conjuntas); cancelamentos; tópicos para o debate; serviço de interpretação simultânea e equipamentos; diversos; programa em inglês; participantes nas reuniões dos Chefes de Estado; "guião para os debates"; "Declaração de Arraiolos"; agradecimentos: cartas do Presidente da República e do Chefe da Casa Civil; antecedentes do encontro: cartas-convite a Presidentes da República e "aide-mémoire" a Embaixadas.
Cota atual
GB.4563
Cota depósito
4563
Cota antiga
2876/001/002/003 (AI)